Buchhaltung Unterlagen

Buchhaltung Schaffhausen für kleine und mittlere Unternehmen

Steuern und Rechnungswesen sind ein weites Feld, mit dem sich jedes Unternehmen zwangsweise beschäftigen muss. Die Buchhaltung korrekt zu führen, bedarf besonderer Aufmerksamkeit und kann sehr zeitintensiv sein. Start-ups, Jungunternehmer und selbst etablierte Unternehmen stoßen dabei irgendwann an ihre Grenzen, und es schleichen sich Fehler ein, die unnötig Geld kosten. Wir, die Tamagni Treuhand – Ressort Buchhaltung Schaffhausen – geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Buchhaltung im Griff behalten.

Buchhaltung Schaffhausen – nur ein kleiner Bereich

Die Buchhaltung – sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die Lohnbuchhaltung – nimmt in Unternehmen eine bedeutende Rolle ein. Das gilt für die Buchhaltung in Schaffhausen genauso wie für die Buchhaltung in der gesamten Schweiz sowie in Europa. Auch wer ein weltweites Unternehmen führt, weiß, wie wichtig Buchhaltung und Kenntnisse der Steuern in den jeweiligen Ländern sind. Denn jedes Land hat eigene Steuergesetze. Und unaufhörlich gibt es aktuelle Regelungen und neue Gesetze in Sachen Finanzen, die man kennen und anwenden muss. Durch die Globalisierung kommt auch noch die fortschreitende Digitalisierung hinzu. Gute Kenntnisse in der EDV und der sichere Umgang mit einer optimalen Buchhaltungssoftware sind heutzutage ein Muss.

Erst den Aufwand abschätzen – dann die Kapazitäten prüfen

Ist das Unternehmen jung, werden in aller Regel noch nicht sehr viele Aufträge generiert. Die Umsätze müssen zunächst langsam wachsen. Hier nimmt die Buchhaltung noch relativ wenig Zeit in Anspruch. Dennoch sollten gerade am Anfang grundlegende Fehler vermieden werden. Denn wächst das Unternehmen mit der Zeit und damit der Umsatz, wird die Erledigung der Buchhaltung schon schwieriger und zeitaufwendiger.

Grundsatz Tipps: Prüfen Sie zunächst folgende Punkte:

– Ist es Ihnen möglich, neben Ihrem Kerngeschäft auch die Buchhaltung sorgfältig zu erledigen?
– Können Sie mit einer Buchhaltungssoftware umgehen?
– Ist es aufgrund des Zeitaufwandes und der Kompetenzen sinnvoller, die Buchhaltung in die Hände einer Treuhand zu geben?
– Sie suchen eine Treuhand für Ihre Buchhaltung in Schaffhausen?

Buchhaltung Start-ups und etablierte Betriebe

Damit Sie die Buchhaltung auch sorgfältig führen können, ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben generell anstehen. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen der Finanzbuchhaltung und der Lohnbuchhaltung. Folgende Arbeiten sind im Rechnungswesen zu bewältigen:

 

Arbeiten in der Finanzbuchhaltung

• Chronologische Sortierung und Kontierung der Rechnungen und Belege.
• Buchen der Geschäftsvorfälle und Führung der Geschäftsbücher. Das bedingt die laufende Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und das Controlling.
• Kontierung, Buchung und Kontrolle der Kreditoren und Debitoren.
• Tätigung des Zahlungsverkehrs und Onlinebanking.
• Erstellung einer Offene-Posten-Liste.
• Erstellung des Jahresabschlusses, der Bilanzen oder die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Ihre Treuhand.
• Kontrolle, ob die steuerlichen Rechtsvorschriften eingehalten wurden.

Arbeiten in der Lohnbuchhaltung

• Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer und Aushilfen.
• Erfassen aller monatlichen Arbeitsstunden der Mitarbeiter.
• Erstellung der Lohnsteueranmeldungen.
• Anmeldungen und Abmeldungen bei den Krankenkassen.
• Organisation der Beitragsnachweise an die Krankenkassen.

 

Fazit:
Die Buchhaltung zu führen kann je nach Größe eines Unternehmens mehrere Buchhalter und Buchhalterinnen und sogar riesige Abteilungen beschäftigen. Ob kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) – hier ist in vielen Fällen ein Outsourcing an eine Treuhand Ihres Vertrauens äußerst effektiv. Eine gute Treuhand sieht die Buchhaltung mit unternehmerischen Augen und mit Weitsicht. Die Aufgabe ist es, alle steuerlich-rechtlichen Angelegenheiten zu meistern, die unternehmerischen Ziele konkret zu verfolgen und sie auch zu erreichen. In Sachen Buchhaltung beraten wir, die Tamagni Treuhand – Buchhaltung Schaffhausen,
Sie gerne persönlich. Kontaktieren Sie uns.

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